Secrétaire de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Garidech, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Un de nos clients recherche un ALTER EGO, et si c'était vous ? Nous recherchons pour l'un de nos client un ou une Secrétaire de direction spécialisée dans le BTP H/F sur GARIDECH pour un contrat CDI. En collaboration directe avec la Direction, vous serez chargé(e) de : - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage numérique et papier - Préparation et suivi des réunions de direction - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous - Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires - Préparation des dossiers stratégiques - Suivi spécifique au secteur BTP - Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres - Gestion financière et administrative - Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord - Coordination avec la comptabilité - Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs